人力资源管理系统集中存储员工信息。可以很容易地在系统中浏览广泛的员工数据。

       1. 人力资源战略

       人力资源管理系统允许跟踪促进人力资源和业务战略所需的数据。根据组织优先级，不同的数据将是不可或缺的跟踪。这是人力资源管理系统丰富多彩的区域。

       2. 遵守

       出于合规原因收集和存储一些数据。这包括在盗窃、欺诈或其他不当行为的前提下识别员工的材料、事故发生时的第一次联系信息、税务局的公民身份信息及其强制性认证的到期日期。所有这些信息都可以存储在人力资源管理系统中。GDPR安全可靠地存储数据。

       3. 保持记录

       人力资源管理系统是一个记录存储系统，用于跟踪与员工相关的任何变化。在人事数据层面，人力资源管理系统可以被称为唯一的事实来源。

       4. 效率

       在一个地方存储所有这些信息不仅可以提高准确性，还可以节省时间。一些公司仍然保存大量相关员工的数据作为纸质文件。找到正确的文件夹和正确的工作表将占用大量的员工时间。

       5. 自助人力资源

       最后一个好处是为员工和主管提供自助服务HR。这使得员工能够管理自己的事务。如果做得好，人力资源管理系统可以为员工提供良好的感受。请记住，并不是所有的人力资源系统都以用户友好的形式提供!

       与人力资源管理系统合作对组织、人力资源和员工有多重好处。当你有40到50名员工时，应用人力资源管理系统会变得非常有趣。这时，在Excel管理这些基本信息变得非常麻烦，需要规范简单的程序，如审计员工假期。

       人力资源管理系统的应用支持更先进的人力资源管理系统的一般应用HR大型组织的职责特别有利。小企业将更适合基本的人力资源管理系统。