为什么信息化成为企业人力资源管理适应新时代的必要条件之一？人力资源信息化能够为企业贡献哪些价值？

       （一）提高办公效率

       人力资源管理数据的收集、汇总、整理、加工、存储、传播与调用等工作能够借助系统自动实现，将管理人员从复杂、繁重、无序的手工式信息管理工作中解放出来，提高工作效率。毋庸置疑，如果没有信息化系统，企业HR很多时间与精力会被各项简单必要却重复繁琐的事务性工作占据，而信息化的实现，可以将HR从事务性工作中解放出来，为优化流程、分析、支持决策、进行人才战略规划等复杂工作奠定了基础。而且，更加智能化系统的实现，比如通过简单的“勾选”操作，就能高效地完成数据分析、报告模版制作等工作，将HR从繁重的事务性工作中解放出来，从事更有创造性的工作。

       （二）实现信息的内外部共享

       通过信息的电子化、数字化，人力资源信息化管理系统对文档、数据资料实行统一保存，形成标准格式的资料集合，有利于实现企业内部的信息快速传递与共享。同时借助数据库技术和信息处理技术，可以对信息资料进行更加复杂、深入的加工与分析，获得结构化的信息数据。此外，在网络技术支持下，能更快捷、方便地实现内、外部信息数据的共享，建立企业与市场之间、企业与企业之间的信息共享渠道，为“数据宝藏”的挖掘工作奠定基础。

       （三）实现大数据挖掘

       借助信息技术，企业可以在外部信息与内部信息整合的基础上，进行基于大数据的统计与分析，将企业以“数据沉淀”为主的数据收集、处理方式转变为更高效、更主动的“数据挖掘”式的数据收集、整理和利用，为企业的决策、规划提供及时、准确的数据支持。

       （四）提高决策支持能力

       企业决策的有效性与掌握信息的全面、准确程度紧密相关。在实现内外部信息共享、大数据挖掘的基础上，人力资源信息系统可以为企业提供更准确、高效、实时的数据信息，最大化决策的科学性、有效性和时效性。

       （五）提高沟通协调和办事效率

       依托人力资源信息化平台，企业可以将企业规章制度、公文、宣传文稿、通知公告等信息及时、准确地传递给员工，实现内部的高效信息传递，并及时收取与反馈员工建议，实现各级之间顺畅的信息沟通，加快内部信息的流动、传播，提高沟通协调的效率。同时，基于人力资源共享服务平台和企业线上社区，为员工提供工作、生活等方面更全面、便捷的服务，在线办理各种手续，寻求帮助和支持，让员工可以更加安心于创造价值的工作，不再为企业内部繁琐的流程性工作花费过多时间和精力。

       （六）辅助企业实现精细化管理

       信息化系统通过减少不必要的、重复的工作环节和流程的持续优化，有效地整合人、财、物等各种资源，为企业实现“降支增效”提供支撑。同时，信息化系统能够实现更实时、准确的工作跟踪、分析，并借助可视化技术，实时、动态、直观地展现工作动态和结果，同时借助数据穿透技术，掌握产生各种工作问题的根源并加以有针对性的快速解决，帮助企业实现更加精细化的管理。