中小型企业快速发展的过程中，较低的人力资源管理水平往往成为阻碍企业发展的短板。想要实现新时代人力资源管理要求的转变，以传统人力资源管理的工作模式局限明显，比如：

       (1) 人力资源基础工作繁琐，占用 HR 大量时间与精力：薪酬计算、考勤资料、绩效统计等工作基础且必要，人力资源工作者需要花费大量时间重复处理；

       (2) 人力资源管理缺少规范性，企业内部管理混乱：随着企业不断发展，人力资源部需要处理事务性工作不断增加,管理越发繁琐,容易产生混乱无序；

       (3) 公司决策过程中缺乏数据依据：企业内部信息数据多，信息数据管理不健全，无法及时存储、更新，且缺乏数据分析和数据应用，难以应对管理层所需各种数据报表，管理层无法实时了解企业人事发展动态，也无法为企业重要决策提供有力的数据支持；

       (4) 数据无法做到有效统计分析：数据与信息不断累加，数据统计与分析工作越发困难。同时人力资源数据常常分散于各个部门，缺乏有效的整合途径，无法做到人力资源的合理优化等等。

       人力资源管理信息化能够有效的解决中小企业现阶段发展中人力资源管理薄弱带来的种种问题，有效的提升人力资源管理水平：

       (一) 提高办公效率

       人力资源管理数据的收集、汇总、整理、加工、存储、流转与调用等工作往往会占用企业 HR 大量的时间与精力，加之中小企业人员流动速度快等因素，使得 HR 要投入大量时间在人员基础信息管理、入转调离等人事变动信息采集和手续办理等繁琐的事务性工作中。中小企业实现管理信息化后，企业能够借助系统实现数据的自动化处理，将大幅度减少 HR 采集、处理数据的投入。人力资源管理数据的收集、汇总、整理、加工、存储、传播与调用等工作能够借助系统自动实现，将管理人员从复杂、繁重、无序的手工式信息管理工作中解放出来，提高工作效率。

       毋庸置疑，如果没有信息化系统，企业HR很多时间与精力会被各项简单必要却重复繁琐的事务性工作占据，而信息化的实现，可以将HR从事务性工作中解放出来，为优化流程、分析、支持决策、进行人才战略规划等复杂工作奠定了基础。

       同时数据分析、报告模版制作等工作也可以通过智能化的系统实现，进一步实现企业降本增效，提高工作效率；此外，中小企业HR通常身兼数职，相较于专设人力资源部门或岗位的大公司，通常以综合性办公的方式依据场景开展人力资源工作，在实现信息化后，企业可以通过系统个性化的定制各类场景下人力资源管理工作开展的流程，提高跨模块人力资源管理的效率。而且，更加智能化系统的实现，比如通过简单的“勾选”操作，就能高效地完成数据分析、报告模版制作等工作，将HR从事更有创造性的工作。

       （二）提高沟通协调和办事效率

       依托人力资源信息化平台，企业可以将企业规章制度、公文、宣传文稿、通知公告等信息及时、准确的传递给员工，实现内部的高效信息传递，并及时收取与反馈员工建议，实现现各级之间顺畅的信息沟通，加快内部信息的流动、传播，提高沟通协调的效率。同时，基于人力资源共享服务平台和企业线上社区，为员工提供工作、生活等方面更全面、便捷的服务，在线办理各种手续，寻求帮助和和支持，让员工可以更加安心于创造价值的工作，不再为企业内部繁琐的流程性工作花费过多时间和精力。

       综上，在新环境下，企业想要实现人力资源管理的突破，需要转变观念，高度重视人力资源管理信息化的作用。通过人力资源管理信息化改善企业自身人力资源管理，使其为业务发展提供强有力的支持，成为了一条可取的、必要的途径。