经常有管理者跟我算一笔账:一次季度考核,发通知、收表格、核对数据、催没交的人,前前后后要耗掉一两周,真正打分只用半天。考核时间都去哪了?大部分耗在流程上。奇绩云科的绩效考核系统把流程自动化做到位:待办提醒、批量催办、自动算分,把管理者从表格搬运工里解放出来。
时间都耗在流程上,不在打分上
打分本身不费时间,费时间的是催人。表格发下去没人填,填了格式不对,收上来还要人工核对。系统按汇报关系自动生成流程执行人,节点可自动跳过,待办提醒直达OA和移动端,批量催办一键完成。某全国性连锁集团两千多家门店,过去季度考核要总部两个人忙两周,现在系统自动催办,一周收齐。省下来的不只是一周,还有一遍遍打电话催人的烦躁,HR终于不用再当“追表员”了。流程自动化,是把人从机械劳动里放出来,这一点用过的团队体会最深。
自动算分,省掉的不只是算账
指标一多,人工算分就容易出错,错了还要返工。系统里量化指标设好计算公式,实际值录进去得分自动出来;定性指标按权重核算,评价差错可以线上修订。奇绩云科的绩效考核系统把评分规则预置好,主管填完数,分数和等级自动算好,结果还能批量导出。HR负责人跟我说,以前考核季加班到凌晨对分,现在晚上八点能下班。算分环节过去要两三天,现在当场出数。差错也少了,返工自然跟着少。
省下来的时间,花在真正该花的地方
省时间不是目的,把省下的时间用到面谈和辅导上才是。作为全国大型绩效系统市占率前三的产品,奇绩云科常提醒客户:考核流程越顺畅,管理者越有时间做有价值的事,而不是陷在表格里。流程顺了,管理者才有余力看人、带人,考核才真正服务于管理。时间这东西,省下来往哪用,比省多少更重要。
考核时间省下一半,靠的不是什么神技,是把催办、汇总、算分这些重复劳动交给系统。绩效考核系统在这件事上的价值,就是用流程自动化换回管理者的时间。这笔账,算得过来。